Thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương như thế nào?

Giống như kinh doanh truyền thống, nếu bạn muốn kinh doanh trên website thì phải đăng ký website với Bộ Công Thương hoặc thông báo với Bộ Công Thương. Vậy khi nào sẽ đăng ký và khi nào sẽ thông báo, cách thức thực hiện ra sao sẽ được hướng dẫn rõ trong bài viết này.

1. Vì sao phải thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương?

Theo quy định muốn kinh doanh bất kỳ mặt hàng nào, bạn phải có giấy phép đăng ký kinh doanh mới không vi phạm luật và được pháp luật bảo vệ. Tương tự như vậy, việc kinh doanh online qua website cũng phải được thông báo hoặc đăng ký rõ ràng với Bộ Công Thương. Mục đích của việc làm này là:

1. Tránh vi phạm pháp luật: quy định đăng ký website với Bộ Công Thương nhằm mục đích bảo vệ người tiêu dùng tránh gặp phải những đơn vị kinh doanh hàng giả hoặc hàng cấm. Vì vậy, nếu website của bạn không đăng ký nghĩa là đang vi phạm pháp luật, sẽ bị xử phạt nếu phát hiện.

2. Tạo lòng tin với khách hàng: khi khách hàng vào website của bạn, họ nhìn thấy logo xác nhận đã thông báo hoặc đăng ký với bộ công thương sẽ tăng thêm uy tín về doanh nghiệp. Từ đó, khả năng quyết định mua hàng trên website của bạn sẽ cao hơn những website chưa đăng ký với Bộ Công Thương.

3. Giúp khách hàng phân biệt giữa một doanh nghiệp uy tín và doanh nghiệp không an toàn: muốn được Bộ Công Thương cấp giấy chứng nhận bắt buộc doanh nghiệp đó phải gửi các thông tin xác thực như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ kinh doanh, địa chỉ website… Những thông tin này khi gửi đi sẽ được Bộ Công Thương kiểm định và xác nhận chính xác mới cấp chứng nhận đăng ký thành công.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp vẫn có nhiều doanh nghiệp giả mạo logo của Bộ Công Thương để gắn trên website nhằm đánh lừa khách hàng. Để phân biệt giữa một logo thật và logo giả, bạn chỉ việc click vào logo đó. Nếu đường link được dẫn vào trang web chính thức của Bộ Công Thương là logo thật, ngược lại là giả mạo.

Ví dụ: Ảnh bên dưới là website đã đăng ký chính thức với Bộ Công Thương.

Thông tin doanh nghiệp được hiển thị trên website của Bộ Công Thương.

2. Website nào phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương?

Không phải website nào cũng thông báo với Bộ Công Thương và cũng không phải website nào cũng đăng ký Bộ Công Thương. Theo quy định, tùy vào từng loại website mà bạn sẽ tiến hành thông báo hoặc đăng ký.

2.1 Website nào phải thông báo với Bộ Công Thương?

Những website thuộc loại Website thương mại điện tử bán hàng phải thông báo với Bộ Công Thương.

Website thương mại điện tử bán hàng là những website thương mại điện tử do các cá nhân, tổ chức xây dựng nhằm phục vụ cho chính hoạt động xúc tiến, quảng bá, giới thiệu sản phẩm, bán hàng của họ, bao gồm cả các website không có chức năng đặt hàng, không thực hiện bất kỳ giao dịch nào.

Ví dụ: Mặc dù website seovietnam.net.vn không thực hiện bất hoạt động bán hàng hay thanh toán nào trên website nhưng vẫn phải thông báo với Bộ Công Thương vì thuộc loại website thương mại điện tử bán hàng. 

2.2 Website nào phải đăng ký với Bộ Công Thương?

Những website thuộc loại Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử phải đăng ký với Bộ Công Thương.

Đây là những website thương mại điện tử nhằm cung cấp môi trường cho các cá nhân, tổ chức khác tiến hành các hoạt động trao đổi, xúc tiến thương mại, bán hàng hóa. Bao gồm các loại website sau:

1. Sàn giao dịch thương mại điện tử: là những website cho phép người dùng khác vào tạo tài khoản, thực hiện các hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa trên chính website đó. Ví dụ: lazada.vn; vatgia.vn; chotot.vn…

2. Website khuyến mãi: là những website được xây dựng để cung cấp các thông tin khuyến mãi cho hàng hóa, dịch vụ của các cá nhân, tổ chức khác theo quy định của các hợp đồng khuyến mãi. Ví dụ: hotdeal.vn…

3. Website đấu giá trực tuyến: là website cho phép các thương nhân, cá nhân, tổ chức đấu giá trực tiếp sản phẩm của mình. Ví dụ: ebay.vn…

Một số website cần đăng ký với Bộ Công Thương.

3. Những lưu ý cần thiết khi thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương

Để thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương bạn cần lưu ý những điều sau đây:

Hồ sơ đăng ký website với Bộ Công Thương bao gồm:

1. Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

2. Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập (đối với tổ chức).

3. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép đầu tư (đối với thương nhân).

4. Đề án cung cấp dịch vụ.

5. Quy chế quản lý hoạt động của website.

6. Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó.

7. Tên miền website cần đăng ký.

8. Chứng minh nhân dân của người quản lý website.

Tài liệu đính kèm khi thông báo hoặc đăng ký website

1. Tài liệu có dung lượng không quá 2 Mb.

2. Tên tài liệu không chứa các ký tự đặc biệt như: *; #; $;%;…

3. Tài liệu ảnh nên để ở định dạng “.jpeg” hoặc “.gif”.

Chi phí thực hiện

Hiện tại, khi bạn tự thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ không mất phí. Tuy nhiên, quá trình đăng ký và đợi xét duyệt hơi khó khăn và lâu (thường đối với website thực hiện đăng ký sẽ cần thêm hồ sơ giấy) nên nhiều doanh nghiệp đã thuê những đơn vị bên ngoài thực hiện, chi phí thường dao động từ 1- 3 triệu VNĐ.

4. Cách thông báo và cách đăng ký website với bộ công thương

Quy trình thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương.

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên website của Bộ Công Thương

1. Truy cập vào trang web chính thức của Bộ Công Thương ở địa chỉ sau: http://online.gov.vn/

2. Nếu đã có tài khoản bạn thực hiện “Đăng nhập”, nếu chưa có hãy tiến hành “Đăng ký” bằng cách nhấp vào nút tương ứng.

Nhấp “Đăng nhập” hoặc “Đăng ký” để truy cập vào website.

1. Sau đó điền lần lượt các thông tin được yêu cầu trong mẫu đăng ký :

2. Chọn loại tài khoản đăng ký thông tin là cá nhân, thương nhân hoặc tổ chức.

3. Điền đầy đủ thông tin cá nhân trong mục “Thông tin cá nhân”.

4. Tạo tài khoản đăng nhập bằng cách điền đầy đủ thông tin vào mục “Thông tin đăng nhập”.

5.  Nhấn “Đăng ký” để tạo tài khoản.

Điền thông tin để đăng ký tài khoản.

1. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thông tin tài khoản, bạn phải đợi khoảng 3 ngày để Bộ Công Thương xác minh thông tin và gửi email thông báo kết quả đăng ký cho bạn. Nếu thông tin đăng ký tài khoản không chính xác bạn phải gửi lại yêu cầu đăng ký thông tin, nếu đã chính xác bạn được cấp một tài khoản đăng nhập để tiến hành qua bước 2.

Bước 2: Khai báo hồ sơ

Khi đã có tài khoản, bạn đăng nhập vào hệ thống để tiến hành khai báo hồ sơ thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương. Sau đó lựa chọn một loại hình thông báo hoặc đăng ký website phù hợp với dịch vụ doanh nghiệp đang cung cấp:

1. Thông báo website thương mại điện tử bán hàng.

2. Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm: sàn giao dịch thương mại điện tử, khuyến mãi trực tuyến, đấu giá trực tuyến.

3. Đăng ký website cung cấp dịch vụ, đánh giá, tín nhiệm website thương mại điện tử.

Sau đó chọn mục “Thêm mới thông báo/ đăng ký website”

Chọn mục “Thêm mới thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương”.

Tiến hành khai báo các thông tin theo biểu mẫu được gửi, bao gồm:

1. Thông tin website.

2. Người chịu trách nhiệm.

3. Các tài liệu đính kèm.

Cuối cùng nhấn nút “Gửi hồ sơ” để hoàn tất.

Khai báo thông tin theo mẫu được yêu cầu.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ điện tử

Quá trình xét duyệt hồ sơ điện tử của Bộ Công Thương được xử lý theo các khoản thời gian quy định sau:

1. 3 ngày đối với hồ sơ thông báo website với Bộ Công Thương.

2. 7 ngày đối với hồ sơ đăng ký website với Bộ Công Thương.

3. 15 ngày đối với hồ sơ đăng ký đánh giá tín nhiệm.

Thông tin phản hồi sau thời gian trên được gửi về email các cá nhân, tổ chức sẽ rơi vào một trong các trường hợp sau:

1. Hồ sơ thông báo/ đăng ký bị từ chối do không đủ điều kiện.

2. Hồ sơ thông báo/đăng ký chưa đầy đủ hoặc chưa đúng, bạn phải quay về bước 2 để chỉnh sửa hoặc bổ sung thêm. Sau khi gửi lại yêu cầu bạn phải đợi thêm 7 ngày để nhận được phản hồi về bổ sung thông tin.

3. Xác nhận hồ sơ thông báo/đăng ký đã đầy đủ, hợp lệ và đã được duyệt.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ giấy

Ở bước này, nếu hồ sơ của bạn là hồ sơ thông báo website với Bộ Công Thương thì bạn không cần gửi hồ sơ giấy và chờ thẩm định bước 4. Thay vào đó, bạn sẽ nhận được đoạn mã để gắn lên website, kết quả xuất hiện logo “Đã Thông Báo” như bên dưới.

Logo đã thông báo với Bộ Công Thương.

Ngược lại, nếu hồ sơ của bạn là hồ sơ đăng ký website với Bộ Công Thương bạn phải hoàn thành hồ sơ đăng ký bản giấy gửi về Cục Thương mại điện tử – Công nghệ thông tin thuộc Bộ Công thương để được thẩm định và xác nhận đăng ký. Sau 5 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi kết quả về cho bạn.

Bước 5: Xác nhận

Tương tự như thông báo website với Bộ Công Thương, khi hồ sơ giấy đã đạt yêu cầu bạn sẽ nhận được đoạn mã để gắn lên website của mình, và logo “Đã đăng ký” được hiển thị trên trang web.

Logo đã đăng ký với Bộ Công Thương.

5. Kết luận

Thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương là việc làm cần thiết khi bạn sở hữu website, nhằm mục đích tuân thủ đúng pháp luật, tạo niềm tin cho khách khi mua hàng. Bài hướng dẫn đăng ký website với Bộ Công Thương trên giúp bạn biết được website của mình nên thông báo hay đăng ký để có bước chuẩn bị và thực hiện phù hợp.